Jak vybrat monitoring vozidel: Velký průvodce pro živnostníky i fleet manažery

Jak vybrat nejlepší monitoring aut? Chtějte těchto 5 funkcí

Pokud hledáte nejlepší monitoring automobilů, zaměřte se na tyto klíčové moduly.

1. Automatická kniha jízd, vyúčtování pracovních cest a legislativa

Základem je automatické generování cest, možnost přepínání mezi služební a soukromou jízdou (zajištění soukromí zaměstnanců) a snadné exporty podkladů pro účetní oddělení. Hned po samotné knize jízd pak firmy nejvíce oceňují plně zautomatizované vyúčtování pracovních cest, které každý měsíc šetří hodiny zbytečné administrativy.

2. Integrace s tankovacími kartami

Samotný GPS monitoring nabízí část informací. Po propojení s tankovací kartou získáte plnou kontrolu. Systém dokáže spárovat čas a místo platby kartou s reálnou polohou vozu v danou chvíli.

3. Napojení na CAN sběrnici

Čtení hodnot přímo z řídící jednotky vozu je mnohem přesnější než výpočet pouze z GPS. Umožňuje sledovat aktuální hladinu paliva v nádrži nebo stav tachometru.

4. Mobilní aplikace na sledování auta

Fleet manažeři často potřebují GPS sledování vozidel, zamknout knihu jízd nebo schválit rezervace vozidel - vše online v mobilu, přehledně a zdarma. U CCS je samozřejmostí také notifikace upozorňující na řadu standardních i nestandardní situací.

CCS Carnet 4 pro Android telefony        CCS Carnet 4 pro iPhone mobily

5. Reporty a Business Intelligence

Systém by měl poskytovat užitečné statistiky, automatické reporty a přehledné grafy. Ukáže vám například míru skutečného vytížení jednotlivých vozů či průměrnou spotřebu řidičů.

Nejčastěji využívané reporty a funkce

• Vyčíslení nákladů na provoz vozidla.
• Vyúčtování nákladů na pracovní cesty.
• Fleet manažeři mají i možnost napojení na databázi ministerstva dopravy. To umožní vyčtení velkého technického průkazu na základě VIN kódu. Dají se pak ověřit praktické detaily o vozidle jako rozměry pneu nebo termín STK.

Možnosti instalace a hardwaru: Od aplikace po pevnou montáž

Z hardwarového hlediska máte na výběr z několika možností.

Čistý software – Carnet 4 ve verzi Mini

Nevyžaduje instalaci do vozidla, jde pouze o přístup do aplikace.

• Proč jej využívat: Pokud hledáte nejjednodušší cestu, jak si udržet pořádek v administrativě.
• Hlavní výhody: Nulové náklady na hardware. Jízdy do knihy zadáváte manuálně. Na konci měsíce si stáhnete výstup pro vyúčtování služebních cest a účetnictví.

Pevná montáž – profesionální standard pro flotily

Varianta pro klienty, kteří chtějí z monitoringu vytěžit maximum informací. Jednotka se instaluje skrytě do útrob vozu a napojuje na CAN sběrnici – vnitřní datovou síť auta.

• Proč ji využívat: Připojení na CAN sběrnici umožňuje získávat vybraná data přímo ze systému vozu, pokud jsou u daného modelu dostupná. Jedná se např. o stav paliva, baterie či hodnotu tachometru. Díky tomu jsou údaje přesnější než u monitoringu založeného jen na GPS informacích.
• Hlavní výhody: Maximální odolnost proti neoprávněné manipulaci řidičem a nejvyšší možná věrohodnost informací. Ty jsou klíčové pro odhalování případných krádeží pohonných hmot a pro detailní reporty efektivity.

Bateriový GPS lokátor – ochrana majetku bez vlastního pohonu

CCS toto řešení do portfolia zařadila pro monitoring věcí, které nemají vlastní baterii nebo motor. Jde o autonomní krabičku s extrémně dlouhou výdrží baterie.

• Proč jej využívat: Ke sledování přívěsů, kontejnerů, stavebních buněk nebo drahého nářadí a strojů.
• Hlavní výhody: přehled o tom, kde se daná věc aktuálně nachází, což může pomoci při případném odcizení věci.

CCS Carnet – řešení pro 21. století

Všechny tyto varianty spojuje několik společných benefitů.

1. Budoucnost a 4G konektivita: CCS již nyní osazuje jednotky s podporou 4G sítí. To je zásadní, protože starší 2G sítě mají být pravděpodobně v roce 2028 vypnuty. Máte tak jistotu, že vaše investice bude fungovat dlouhodobě. U stávajících klientů, kteří ve vozech využívají starší 2G modemy, postupně jednotky vyměňujeme za nové.
2. Vlastní a bezpečné zázemí: Data z jednotek se přenášejí do vlastního systému, který spravujeme interně. Nevyužíváme nekontrolované veřejné platformy pro zpracování údajů o poloze a pohybu vozidel. Máme tak lepší kontrolu nad zabezpečením, přístupy a provozem celého řešení.
3. Propojení s kartami: CCS Carnet automaticky páruje data o jízdě s transakcemi na tankovacích kartách CCS. To vám ukáže, zda auto v době tankování skutečně stálo u dané čerpací stanice.

Bonusové funkce: Jízdní styly a rezervace sdílených aut  

Dnešní systémy nejsou o sledování, ale o optimalizaci správy automobilů. Pokročilou funkcí je hodnocení jízdního stylu. Při něm se monitoruje plynulost jízdy, brzdění nebo akcelerace. Slouží k edukaci řidičů, což v konečném důsledku může přinést snížení spotřeby a menší opotřebení vozů. Více se dočtete v článku o trendech ve správě vozových parků.

Tip z praxe:

„Zaveďte ve firmě soutěž o nejúspornějšího řidiče měsíce na základě dat z Carnetu. Pozitivní motivace funguje vždy lépe než represe.

Dalším užitečným nástrojem je modul, který umožňuje bezkontaktní rezervace sdílených firemních vozidel nebo parkovacích míst. Jejich kapacity u kanceláří či výrobních závodů tak nezůstávají nevyužité a slouží zaměstnancům, kteří je aktuálně potřebují.“ Jana Sudová, marketing CCS

Vyzkoušejte komplexní monitoring vozového parku

Ať hledáte jednoduchý systém pro sledování, nebo pokročilý monitoring vozidel s individuálním nastavením, klíčem k úspěchu je integrace systémů a kvalitní data. Propojení monitoringu s palivovými kartami poskytne skutečný dohled nad vaší flotilou.

Zjistěte více o tom, jak Carnet dokáže zefektivnit vaše procesy.

Více o monitoringu vozidel CCS Carnet      Ukázka Carnetu zdarma

Často kladené otázky

Jaký je rozdíl mezi pasivním a online sledováním?

Při online sledování se údaje odesílají na server v reálném čase pomocí mobilních datových sítí. Pasivní systémy záznamy jen ukládají do paměti zařízení, ke stažení dochází až zpětně.

Je monitoring firemních aut z hlediska legislativy legální?

Ano, při správném nastavení. Monitoring firemních vozidel je obvykle odůvodnitelný během pracovních cest, např. pro ochranu majetku, správu vozového parku či vedení knihy jízd. Pokud zaměstnanci mohou vozidlo využívat i soukromě, je vhodné nastavit režim, který chrání jejich soukromí mimo pracovní využití vozidla.

Funguje systém i při cestách v zahraničí?

Ano, díky využití datového roamingu funguje přenos dat o poloze a provozu plynule i v zahraničí bez výpadků v knize jízd.

Kolik stojí pořízení a provoz systému Carnet?

Cena se vždy odvíjí od zvoleného hardwaru, rozsahu využívaných softwarových modulů a celkového počtu vozidel. Pro konkrétní kalkulaci doporučujeme využít nezávaznou poptávku.

Znamená instalace monitoringu, že řidiči ztratí své soukromí?

Neznamená. Obava z neustálého „špehování“ je pochopitelná. Při správném nastavení moderní monitoring ale neznamená nepřetržité sledování řidičů. Je určen především ke zjednodušení správy flotily, automatizaci administrativy a ochraně firemního majetku. Pro samotné řidiče systém přináší praktické ulehčení: konec ručního vypisování knihy jízd, jednodušší přípravu podkladů pro cestovní náhrady nebo pohodlnější práci s tankovací kartou. V kombinaci s aplikací může pomoci také při každodenním provozu, například s vyhledáním nejbližší čerpací stanice nebo parkování. Soukromí mimo pracovní využití vozidla chrání režim soukromé jízdy. Po jeho aktivaci nejsou podrobnosti o soukromé jízdě standardně dostupné administrátorovi ani fleet manažerovi. Konkrétní rozsah zobrazení závisí na nastavení systému a interních pravidlech zaměstnavatele.