Tankovací karta: která je ta pravá pro vaši firmu?

1. Jaké problémy firmy s vozidly řeší 

Majitelé menších společností narážejí hlavně na hotovost a účtenky. Zaměstnanci musí mít peníze na cestu, přinášejí tištěné doklady, které se občas také někde ztratí. Vy pak marně dohledáváte, kdo, kde a kolik natankoval. Každý měsíc trávíte hodiny papírováním, které by šlo vyřešit jedním souhrnným dokladem.

Fleet manažeři větších flotil zase čelí tlaku na efektivitu. Mnohdy mají za úkol snižovat náklady a zvyšovat produktivitu. Proto je nezbytné mít jasnou představu o spotřebě, řídit limity a hlídat pravidla. Současně potřebují, aby řidiči mohli tankovat kdekoliv a zároveň chtějí mít výdaje pod kontrolou. Ať už se rozhodujete podle ceny, trasy nebo typu paliva, nechcete být závislí na jednom řetězci.

Tankovací karty CCS pomáhají oběma skupinám: sjednocují výdaje, přinášejí transparentnost i kontrolu a umožňují řídit firemní mobilitu efektivněji.

 

2. Klíčová kritéria při výběru palivové karty

Než si zvolíte požadovanou kartu, vyplatí se zamyslet nad tím, co od ní opravdu očekáváte. Níže najdete pět klíčových oblastí, které byste měli zvážit při výběru vhodné tankovací karty.

Síť a pokrytí: Čím širší pokrytí, tím větší svoboda při tankování

Karty CCS fungují na více než 3 000 čerpacích stanicích v Česku a na Slovensku – od velkých řetězců až po regionální pumpy. Díky mobilní aplikaci Tank Navigator si řidiči vyberou nejbližší nebo nejvýhodnější místo podle ceny či trasy. A pokud vaše flotila zahrnuje i elektromobily, stejnou kartou je i dobijete.

Výsledek? Pohonné hmoty můžete čerpat tam, kde je to logisticky či cenově nejvýhodnější. Takovým způsobem, jaký se vám hodí nejvíce – s post-paid kartami s následnou platbou i s pre-paid předplacenými dobíjecími kartami. Vždy máte plnou flexibilitu nastavení i jednoduché a srozumitelné vyúčtování.

„CCS nám nabízí komfortní řešení bez omezení akceptační sítě a přehled o pohybu vozidel.“ Milan DZURJANIK, jednatel Cagnone

CCS sjednocuje úhrady za pohonné hmoty, myčky, parkování i servisní služby. Vše je na jediném dokladu měsíčně. Zákaznický servis 24/7 přináší snadnou kontrolu a správu výdajů. Umožňuje sledovat transakce, exportovat je do účetnictví a nastavovat limity podle potřeby.

Můžete tak určit, co kterou kartou lze hradit a v jaké výši. Pokud má vaše firma více poboček, rozdělíte si výdaje podle týmů nebo řidičů. A to na základě poznámky uvedené na kartě. To přináší méně administrativy, menší riziko chyb a dohled nad každou vynaloženou korunou.

Integrace knihy jízd i monitoringu vozidel s palivovou kartou

CCS je místem, kde se spojují výhody monitoringu vozidel a firemních tankovacích karet. Transakce z nich se přenášejí do automaticky generované elektronické knihy jízd. Z e-knihy jízd vytvoříte vyúčtování pracovních cest a doplníte i další náklady jako parkování či ubytování. Co je dále užitečné? Např. propojení s účetním systémem nebo – u vozidel pro soukromé použití – přepínání mezi služebními a soukromými jízdami se souhrnem každého z režimů.

„Oceňujeme rychlé dodání nových karet, uživatelskou přívětivost systému a provázanost karet CCS s elektronickou knihou jízd. Máme tak komplexní přehled. Zjednodušili jsme administrativu spjatou s vozovým parkem a můžeme se více soustředit na růst podnikání.“ Ing. Jana Polívková, Purchasing Manager Viatris CZ

Již dnes připraveno na mobilitu budoucnosti

Ať máte flotilu spalovacích aut, hybridů nebo elektrovozů, jedna CCS karta se uplatní pro všechny typy pohonů. Díky spolupráci s E.ON Drive dobijete elektrovozy na více než 3 000 bodech v Česku a dalších 80 000 v zahraničí. Nepotřebujete různé poskytovatele, nemusíte měnit systém ani způsob účtování.

Portfolio služeb pro ucelenou správu flotily

Služby CCS se zdaleka netýkají jen paliva a karet na tankování. Umožňují úhrady také provozních kapalin, mytí vozidel v myčkách nebo třeba parkování v barevných zónách v Praze. Vše je propojeno v jednom ekosystému služeb a na jednotném daňovém dokladu.

 

3. Která karta je vhodná pro vaši situaci

Najděte se v situaci, kterou řešíte. U každé verze přidáváme, kdy ji zvolit a jak vypadá praxe.

Majitel malé firmy o 1–5 vozidlech: CCS Limit + 

Poznáte se, pokud:

• Jste řemeslník, lokální rozvážková služba, pečovatelská služba či třeba menší obec.
• Chcete pryč od nepraktické hotovosti, sběru účtenek a neustálého pátrání, kdo kdy tankoval.
• Od poskytovatele karty vyžadujete, aby vám přinesl přehled v dokladech.
• Chcete, aby bylo vydání karty rychlé a jednoduché stejně jako vyúčtování.
• Chcete přiměřený limit na každé auto a jistotu, že řidič kartou neuhradí nic, co nemá (tzv. omezení na skupiny zboží/služeb).

Doporučené řešení: CCS Limit+

• Zákaznický servis přináší digitální správu účtu i karet a jednotný měsíční daňový doklad ke stažení.
• Kartu CCS Limit+ můžete použít i v myčkách, servisech, při parkování v Praze či dobíjení EV.
• Karta s následnou platbou a limitem do 10 000 Kč přináší jasné mantinely pro menší flotilu.
• Součástí je základní elektronická kniha jízd bez instalace GPS jednotky. Načítá transakce z karty Limit+ a splňuje zákonné náležitosti.

V praxi: Méně papírování, více času na podnikání

1. Online si vyberete počet karet a nastavíte měsíční limity i povolené skupiny zboží. S výběrem i nastavením vám také můžeme pomoci, stačí nás kontaktovat.
2. Karty vám obvykle dorazí během několika pracovních dnů. Řidiči tankují či dobíjejí a vy sledujete jednotlivé položky na jednom dokladu.
3. E-kniha jízd Carnet 4 Mini přebere transakce a vy jen doplníte jízdy, případně stav nádrže. Máte tak hotový podklad pro vyúčtování služebních cest.

Potřebuji jednoduchost a jistotu

 

Fleet manažer spravující 20, 50 i 500 vozidel: CCS Limit 

Poznáte se, pokud:

• Reprezentujete stavební společnosti, obchod nebo ku příkladu logistiku.
• Potřebujete individuální nastavení parametrů každé karty a vyšší měsíční limit.
• Hledáte zejména kontrolu nákladů a reporting – flexibilitu nastavení limitů, povolených položek.
• Současně vyžadujete monitoring vozidel a automatizovanou knihu jízd.
• Nechcete být vázaní na jeden řetězec a řešíte i doplňkové služby jako mýto, parkování, myčky, servisy.

Doporučené řešení: CCS Limit

• Karta s následnou platbou, jednou měsíční fakturou a archivací transakcí.
• Parametry karet CCS Limit dle vaší potřeby – denní/měsíční limity, povolené skupiny zboží, změna PIN, blokace. Vše lze nastavit v zákaznickém servisu.
• Denní import dat – účinnější plánování pro vedení vozového parku.
• Napojení na monitoring vozidel Carnet – automatické stahování transakcí do knihy jízd, reporty, hlídání termínů, evidence soukromých jízd apod.

Jak to vypadá v praxi

1. Kartu si objednáte elektronicky, nebo vás procesem provede náš tým prostřednictvím poptávkového formuláře. 
2. Nastavíte limity a oprávnění pro každou kartu (řidič/auto/účel). 
3. Carnet propojí tankování/dobíjení s knihou jízd, sleduje spotřebu i stav vozidel, pošle notifikace. 
4. Intuitivní reporty vám odhalí chování řidičů a rozdíly v cenách čerpání.

Možná řešíte

Je na vás vyvíjen tlak na rychlou a efektivní implementaci. Díky automatizovanému procesu, včetně expedice karet, přechod netrvá týdny, ale dny. V průběhu správy flotily často potřebujete měnit limity či povolené služby. Žádné papírování a zdlouhavé vyřizování. Vše provedete sami, online, 24/7.

Potřebuji mít náklady pod kontrolou

 

Menší i větší firma s výkyvy cash-flow: CCS Bonus Fleet 

Poznáte se, pokud:

• Chcete fungovat v předplaceném režimu bez kreditního schválení, depozitů, inkasa.
• Přitom chcete využívat výhody jednoho daňového dokladu.
• Dobijete si kredit pro tankování, když se to hodí. Částky máte ve svých rukou.
• Řešíte sezónnost, akce, brigádní posádky, nové projekty s nejistým nájezdem.

Doporučení řešení: Bonus Fleet

• Předplacené dobíjení karty CCS Bonus Fleet dle potřeby.
• Souhrnná fakturace a dohled nad čerpáním v online zákaznickém servisu.
• Pevně ohraničená útrata dle hodnoty dobité částky, nastavení denního, týdenního i měsíčního limitu.
• Opakované dobíjení jednotného účtu pro více karet.

Jak to vypadá v praxi

1. Dobijete libovolnou částku dle aktuálního cash-flow.
2. Řidiči tankují a čerpají služby podle toho, co jim povolíte. Zůstatek a transakce máte průběžně pod dohledem.
3. Všechny nákupy se propíšou do vyúčtování.

Chci mít výdaje pevně v ruce

 

4. Další karty CCS pro specifické situace

CCS Toll. Když chcete mít mýto jednoduše 

Karta CCS Toll se hodí pro firmy s dodávkami i nákladními auty. Slouží k úhradě mýta v ČR a SR. Možnost dobíjení účtu dle potřeby nebo měsíční fakturace. Zahraniční mýtné systémy lze účtovat přes samostatné UTA/CCS zahraniční karty.

• Na výběr předplacená varianta i ta s následnou platbou.
• Zjednodušení administrativy.
• Vydání zdarma.

„Komplexní řešení nákupu pohonných hmot, monitoringu vozidel a platby mýtného na jednom dokladu od jednoho poskytovatele.“ Provozní ředitel Prádelna Fišer

Mezinárodní karta UTA/CCS. Když jezdíte po Evropě 

Karta UTA/CCS se hodí pro dopravce, exportéry, firmy s pravidelnými zahraničními cestami.

• Akceptace v desítkách zemí, mýtné systémy, trajekty a kombinovaná doprava.
• Vratky DPH a části spotřební daně přes partnera.
• Servisní pomoc v nouzi 24/7, speciální karty pro Mercedes/Setra, zvýhodněné průjezdy tunely Mont Blanc a Fréjus.

 

Předplacená dárková karta CCS Bonus. Když chcete odměňovat či motivovat    

Karta CCS Bonus je určena pro marketingové účely, HR benefity, promo akce, soutěže nebo partnerské dárky. 

• Dobíjecí i jednorázové verze.
• Portál pro zobrazení transakcí, notifikace zůstatku.
• Možnost tisku vlastního loga či sloganu na kartu.
• Využití i na myčkách – sleva na mytí u stanic Shell a Globus.

 

5. Často kladené otázky

Jaké jsou platební podmínky?

Karty Limit a Limit+ fungují v režimu post-paid s následnou platbou. Karta Bonus Fleet je předplacená. Dobíjíte ji dle potřeby.

Je nutné skládat zálohu nebo záruku?

U předplacených karet ne. U post-paid variant podle individuálního posouzení klienta.

Kde si nastavím limity, stáhnu faktury nebo uvidím všechny transakce?

V Zákaznickém servisu CCS. Online přístup 24/7.

Jak zjistím, kde mohu kartou tankovat nebo dobíjet?

Mapu pokrytí naleznete na stránce s akceptačními místy nebo v mobilní aplikaci Tank Navigator.

Kde získám pomoc, když potřebuju něco vyřešit?

Zákaznická linka CCS: 266 108 108 nebo e-mail zakaznicka.podpora@ccs.cz.

 

6. Shrnutí a doporučení

Ať už jste malá rodinná firma, nebo flotila s desítkami či stovkami vozidel, CCS vám pomůže dostat výdaje pod kontrolu a zvládnout administrativu bez stresu.

Typ firmy	Doporučená karta	Klíčové informace
Malá firma (1–5 vozidel)	CCS Limit+	Transparentnost, jednoduchost a široká paleta služeb s jednoduchým monitoringem vozidel, post-paid karta s limitem do 10 000 Kč na kartu
Střední a větší flotila (desítky až stovky aut)	CCS Limit	Univerzální nástroj s parametry na míru pro vozové parky, které potřebují efektivitu, systém, kontrolu a případně pokročilý monitoring vozidel
Firma s výkyvy cash flow	CCS Bonus Fleet	Předplacené varianta pro tankování, plná kontrola, vše na jednom daňovém dokladu

Palivové karty CCS vám přinášejí všechny transakce na jedné faktuře, nejširší akceptační síť v ČR a SR a podporu stabilní české společnosti se silným zázemím.

CCS – komplexní partner pro lokální i nadnárodní podniky včetně státní správy. Jedna karta. Jedno vyúčtování. Jeden přehled.

Prohlédnout řešení                Kontaktovat