Jak DOSTA s.r.o. šetří 3 dny měsíčně díky synergii palivových karet a monitoringu Carnet

O společnosti 

DOSTA s.r.o. se sídlem v Chebu je typickým zástupcem dynamického B2B segmentu s pestrým polem působnosti. Firma realizuje stavby železniční infrastruktury, svařování kolejnic, pozemní stavby i opravy a údržbu objektů.

Zároveň zajišťuje údržbu zeleně a kompletní zimní údržbu. S více než 70 zaměstnanci, 7 středisky a 2 provozovnami klade vysoké nároky na logistiku a efektivní správu vozového parku.

Spolupráce v kostce

30 let stability

Spolupráce mezi společnostmi DOSTA a CCS trvá nepřetržitě od roku 1994. Za tu dobu se z několika tankovacích karet stalo řešení využívané napříč celým vozovým parkem. Od počátku plnilo klíčové požadavky podniku a dokázalo se plynule přizpůsobit jeho postupnému růstu i modernizaci flotily.

„CCS je pro nás historicky spolehlivá a stabilní společnost, která nabízí za poskytované služby rozumnou cenu. Zásadní je pro nás také flexibilní technická podpora a vstřícní obchodní zástupci s profesionálně nastavenou péčí o zákazníka,“ shrnuje Lukáš Povišer, jednatel a manažer flotily v DOSTA s.r.o.

Bezhotovostní provoz, flexibilita a bezpečnost  

Prvním impulsem pro zavedení palivových karet byla nutnost zajistit bezhotovostní odběr pohonných hmot v České republice a na Slovensku. A to aniž by bylo nutné řidiče vybavovat hotovostí nebo klasickými platebními kartami.

Při rozhodování o dodavateli stály v popředí tyto priority

1. Rozsáhlá síť čerpacích stanic s možností plnoplošného bezhotovostního nákupu.
2. Přehledná měsíční fakturace spojená s komfortní možností inkasní platby.
3. Vyšší bezpečnost nákupů, které CCS řeší prostřednictvím PIN kódů a možnosti zadávání stavu tachometru při každém tankování.

• Firma měla od počátku specifické požadavky na kontrolu nákladů a potřebovala pružně spravovat oprávnění pro jednotlivé držitele karet.
• Vzhledem k tomu, že kartou CCS lze hradit pohonné hmoty i doplňkové služby jako mytí vozidel či nákup autodoplňků, musel systém umět tyto nákupy striktně řídit. Umožňuje tak přesně definovat povolený či zakázaný druh zboží pro každého řidiče a zároveň jeho celkovou útratu zastřešit finančním limitem.
• Samozřejmostí byla také nutnost přesně rozlišovat služební a soukromé jízdy.

Implementace  

Správa fleetu v DOSTA s.r.o. rostla organicky a palivové karty se časem staly standardem. Dnes je mají pevně přidělená všechna firemní vozidla, která tankují. To přináší přesnou orientaci v nákladech. Celkem DOSTA využívá 39 tankovacích karet CCS Limit.

Stejný scénář se opakoval u monitoringu Carnet. Systém byl nejprve nasazen zkušebně do 5 vozidel, která vykazovala nejvyšší nájezdy kilometrů. Poté, co telematika jednoznačně prokázala své přínosy, došlo k postupnému dovybavení takřka všech vozů ve firmě.

Když se tankovací karta propojí s monitoringem

Skutečný zlom v efektivitě přišel ve chvíli, kdy se karta propojila s jednotkou Carnet.

• Veškeré nákupy paliva se začaly automaticky načítat a párovat přímo v elektronické knize jízd.
• Pro společnost to znamenalo okamžitý konec ručního vypisování papírových podkladů.

Tímto management vyřešil letitou bolest mnoha firem – práci s papírovými doklady a riziko nesprávného, případně účelově upraveného vykazování ujetých kilometrů a uskutečněných jízd.

„Ruční zpětné vyplňování papírových knih jízd ze strany řidičů bylo leckdy doslova strašidelné. Díky automatickému spárování dat tento problém definitivně odpadl,“ popisuje zkušenosti Lukáš Povišer.

Z pozice jednatele, který ve firmě zároveň zastává roli správce automobilů, přineslo propojení obou systémů zásadní úbytek práce a vysokou míru kontroly nad vozovým parkem.

Nejčastěji sledovaná data, o něž se vedení opírá

1. Aktuální poloha všech vozidel v reálném čase.
2. Okamžitý přehled o čerpání PHM včetně finanční útraty.
3. Přesná evidence uskutečněných jízd a sledování dodržování rychlosti při jízdě.

Elektronický dohled navíc velmi zjednodušil řešení pojistných událostí, dohledávání poškození vozů a osvědčil se jako účinný nástroj zabezpečení majetku.

V roce 2015 se společnosti DOSTA s.r.o. díky systému Carnet podařilo úspěšně lokalizovat a najít odcizené vozidlo.

Výsledky: Až 3 dny k dobru, méně práce i spotřeby paliva

Nasazení uceleného řešení CCS přineslo podle jejího jednatele prokazatelné a měřitelné výsledky.

Doporučení: Jistota karet, provozní spolehlivost a efektivita

Úspěch správy vozového parku staví DOSTA s.r.o. na dvou rovnocenných pilířích.

1. Tím prvním je provozní jistota samotných karet. Měsíční přehledné vyúčtování podle jednotlivých karet a možnost odebírat bezhotovostně zboží takřka u všech čerpacích stanic po ČR a SR dávají firmě provozní svobodu a finanční řád.
2. Druhým pilířem je hardwarová spolehlivost systému Carnet. Dlouholetá praxe v DOSTA s.r.o. ukázala, že jednotky vykazují takřka nulovou poruchovost a vyvracejí časté technické obavy – podle jednatele nijak neovlivňují funkčnost moderních vozidel, například nežádoucím odebíráním proudu z alternátoru.

Správce flotily a jednatel Lukáš Povišer proto jednoznačně doporučuje modernizaci správy fleetu i ostatním firmám na trhu:

Manažerům, kteří mají karty a nad monitoringem váhají

„Doporučuji vyzkoušet si zkušebně obsluhu webového rozhraní demo verze Carnet a dát si za cíl vylepšit systém řízení vašeho vozového parku. Výsledkem bude zásadní úbytek zbytečné agendy.“

Společnostem či podnikatelům, kteří stále vyplňují papírové knihy jízd

„Elektronický systém přinese úsporu práce, kterou pak můžete ve firmě využít mnohem efektivněji. Získáte nesrovnatelně lepší přehlednost a dohled nad pohyby vozidel i čerpáním paliva.“

Prohlédnout tankovací karty CCS        Zobrazit monitoring vozidel Carnet

Zaujalo vás řešení?

Poznáme vaši situaci a navrhneme službu na míru.

Kontaktujte nás