Tankovacia karta: ktorá je tá pravá pre vašu firmu?

Či máte na starosť malú firmu alebo veľkú flotilu, stretávate sa s podobnými výzvami. Len v inom meradle. Pozrite sa, ako vám s nimi pomôže palivová karta.

1. Aké problémy dnes firmy s vozidlami najčastejšie riešia

Majitelia menších spoločností narážajú hlavne na hotovosť a účtenky. Zamestnanci musia mať peniaze na cestu, prinášajú tlačené doklady, ktoré sa občas aj niekde stratia. Vy potom márne hľadáte, kto, kde a koľko natankoval. Každý mesiac trávite hodiny papierovaním, ktoré by sa dalo vyriešiť jedným súhrnným dokladom.

Fleet manažéri väčších flotíl zase čelia tlaku na efektivitu. Veľakrát majú za úlohu znižovať náklady a zvyšovať produktivitu. Preto je nevyhnutné mať jasnú predstavu o spotrebe, riadiť limity a strážiť pravidlá. Súčasne potrebujú, aby vodiči mohli tankovať kdekoľvek a zároveň chcú mať výdavky pod kontrolou. Či už sa rozhodujete podľa ceny, trasy alebo typu paliva, nechcete byť závislí na jednom reťazci.

Tankovacie karty CCS pomáhajú obom skupinám: zjednocujú výdavky, prinášajú transparentnosť aj kontrolu a umožňujú riadiť firemnú mobilitu efektívnejšie.

2. Kľúčové kritériá pri výbere palivovej karty

Než si zvolíte požadovanú kartu, oplatí sa zamyslieť nad tým, čo od nej naozaj očakávate. Nižšie nájdete päť kľúčových oblastí, ktoré by ste mali zvážiť pri výbere vhodnej tankovacej karty.

Sieť a pokrytie: Čím širšie pokrytie, tým väčšia sloboda pri tankovaní

Karty CCS fungujú na viac ako 3 000 čerpacích staniciach na Slovensku a v Česku – od veľkých reťazcov až po regionálne pumpy. Vďaka mobilnej aplikácii Tank Navigator si vodiči vyberú najbližšie alebo najvýhodnejšie miesto podľa ceny či trasy. A pokiaľ vaša flotila zahŕňa aj elektromobily, rovnakou kartou ich aj dobijete.

Výsledok? Pohonné hmoty môžete čerpať tam, kde je to logisticky alebo cenovo najvýhodnejšie. Takým spôsobom, aký sa vám hodí najviac - s post-paid kartami s následnou platbou aj s pre-paid predplatenými dobíjacími kartami. Vždy máte plnú flexibilitu nastavenia aj jednoduché a zrozumiteľné vyúčtovanie.

„CCS nám ponúka komfortné riešenie bez obmedzenia akceptačnej siete a prehľad o pohybe vozidiel.“ Milan DZURJANIK, jednateľ Cagnone, a. s.

Administratíva a kontrola nákladov: 1 faktúra mesačne, 1 portál

CCS zjednocuje úhrady za pohonné hmoty, autoumyvárne, parkovanie aj servisné služby. Všetko je na jedinom doklade mesačne. Zákaznícky servis 24/7 prináša jednoduchú kontrolu a správu výdavkov. Umožňuje sledovať transakcie, exportovať ich do účtovníctva a nastavovať limity podľa potreby.

Môžete tak určiť, čo ktorou kartou je možné hradiť a v akej výške. Pokiaľ má vaša firma viac pobočiek, rozdelíte si výdavky podľa tímov alebo vodičov. A to na základe poznámky uvedenej na karte. To prináša menej administratívy, menšie riziko chýb a dohľad nad každou vynaloženou korunou.

Integrácia knihy jázd i monitoringu vozidiel s palivovou kartou

CCS je miestom, kde sa spájajú výhody monitoringu vozidiel a firemných tankovacích kariet. Transakcie z nich sa prenášajú do automaticky generovanej elektronickej knihy jázd. Z e-knihy jázd vytvoríte vyúčtovanie pracovných ciest a doplníte aj ďalšie náklady ako parkovanie či ubytovanie. Čo je ďalej užitočné? Napr. prepojenie s účtovným systémom alebo – pri vozidlách na súkromné použitie – prepínanie medzi služobnými a súkromnými jazdami so súhrnom každého z režimov.

„Oceňujeme rýchle dodanie nových kariet, užívateľskú prívetivosť systému a previazanosť kariet CCS s elektronickou knihou jázd. Máme tak komplexný prehľad. Zjednodušili sme administratívu spätú s vozovým parkom a môžeme sa viac sústrediť na rast podnikania.“
Ing. Jana Polívková, Purchasing Manager Viatris CZ, s.r.o

Už dnes pripravené na mobilitu budúcnosti

Dobíjení firemního elektromobilu s palivovou kartou CCS

Či už máte flotilu spaľovacích áut, hybridov alebo elektrovozidiel, jedna CCS karta sa uplatní pre všetky typy pohonov. Vďaka spolupráci s E.ON Drive dobijete elektrovozidlá na viac ako 3 000 bodoch v Česku a ďalších 80 000 v zahraničí. Nepotrebujete rôznych poskytovateľov, nemusíte meniť systém ani spôsob účtovania.

Portfólio služieb pre komplexnú správu flotily

Služby CCS sa zďaleka netýkajú len paliva a kariet na tankovanie. Umožňujú tiež úhrady prevádzkových kvapalín, umývanie vozidiel v autoumyvárňach alebo napríklad parkovanie vo farebných zónach v Prahe. Všetko je prepojené v jednom ekosystéme služieb a na jednotnom daňovom doklade.

3. Ktorá karta je vhodná pre vašu situáciu

Nájdite sa v situácii, ktorú riešite. Pri každej verzii pridávame, kedy ju zvoliť a ako vyzerá prax.

Majiteľ malej firmy o 1–5 vozidlách: CCS Limit +

Poznáte sa, pokiaľ:

Ste remeselník, lokálna rozvážková služba, opatrovateľská služba či napríklad menšia obec.
Chcete preč od nepraktickej hotovosti, zberu účteniek a neustáleho pátrania, kto kedy tankoval.
Od poskytovateľa karty vyžadujete, aby vám priniesol prehľad v dokladoch.
Chcete, aby bolo vydanie karty rýchle a jednoduché rovnako ako vyúčtovanie.
Chcete primeraný limit na každé auto a istotu, že vodič kartou neuhradí nič, čo nemá (tzv. obmedzenie na skupiny tovarov/služieb).

Odporúčané riešenie: CCS Limit+

Zákaznícky servis prináša digitálnu správu účtu aj kariet a jednotný mesačný daňový doklad na stiahnutie.
Kartu CCS Limit+ môžete použiť aj v autoumyvárňach, servisoch, pri parkovaní v Prahe či dobíjaní EV.
Karta s následnou platbou a limitom do 370 € prináša jasné mantinely pre menšiu flotilu.
Súčasťou je základná elektronická kniha jázd bez inštalácie GPS jednotky. Načíta transakcie z karty Limit+ a spĺňa zákonné náležitosti.

V praxi: Menej papierovanie, viac času na podnikanie

Online si vyberiete počet kariet a nastavíte mesačné limity aj povolené tovarové skupiny. S výberom aj nastavením vám tiež môžeme pomôcť, stačí nás kontaktovať.
Karty vám obvykle dorazia počas niekoľkých pracovných dní. Vodiči tankujú či dobíjajú a vy sledujete jednotlivé položky na jednom doklade.
E-kniha jázd Carnet 4 Mini preberie transakcie a vy len doplníte jazdy, prípadne stav nádrže. Máte tak hotový podklad na vyúčtovanie služobných ciest.

Potrebujem jednoduchosť a istotu

Fleet manažér spravujúci 20, 50 aj 500 vozidiel: CCS Limit

Poznáte sa, pokiaľ:

Reprezentujete stavebné spoločnosti, obchod alebo napríklad logistiku.
Potrebujete individuálne nastavenie parametrov každej karty a vyšší mesačný limit.
Hľadáte najmä kontrolu nákladov a reporting – flexibilitu nastavenia limitov, povolených položiek.
Súčasne vyžadujete monitoring vozidiel a automatizovanú knihu jázd.
Nechcete byť viazaní na jeden reťazec a riešite aj doplnkové služby ako mýto, parkovanie, autoumyvárne, servisy.

Odporúčané riešenie: CCS Limit

Karta s následnou platbou, jednou mesačnou faktúrou a archiváciou transakcií.
Parametre kariet CCS Limit podľa vašej potreby – denné/mesačné limity, povolené tovarové skupiny, zmena PIN, blokácia. Všetko je možné nastaviť v zákazníckom servise.
Denný import dát – účinnejšie plánovanie na vedenie vozového parku.
Napojenie na monitoring vozidiel Carnet – automatické sťahovanie transakcií do knihy jázd, reporty, stráženie termínov, evidencia súkromných jázd a pod.

Ako to vyzerá v praxi

Kartu si objednáte elektronicky, alebo vás procesom prevedie náš tím prostredníctvom formulára.
Nastavíte limity a oprávnenia pre každú kartu (vodič/auto/účel).
Carnet prepojí tankovanie/dobíjanie s knihou jázd, sleduje spotrebu aj stav vozidiel, pošle notifikácie.
Intuitívne reporty vám odhalia správanie vodičov a rozdiely v cenách čerpania.

Možno riešite

Je na vás vyvíjaný tlak na rýchlu a efektívnu implementáciu. Vďaka automatizovanému procesu, vrátane expedície kariet, prechod netrvá týždne, ale dni. V priebehu správy flotily často potrebujete meniť limity či povolené služby. Žiadne papierovanie a zdĺhavé vybavovanie. Všetko urobíte sami, online, 24/7.

Potrebujem mať náklady pod kontrolou

Menšia aj väčšia firma s výkyvmi cash-flow: CCS Bonus Fleet

Poznáte sa, pokiaľ:

Chcete fungovať v predplatenom režime bez kreditného schválenia, depozitov, inkasa.
Pritom chcete využívať výhody jedného daňového dokladu.
Dobijete si kredit na tankovanie, keď sa to hodí. Sumy máte vo svojich rukách.
Riešite sezónnosť, akcie, brigádne posádky, nové projekty s neistým nájazdom.

Odporúčané riešenie: Bonus Fleet

Predplatené dobíjanie karty CCS Bonus Fleet podľa potreby.
Súhrnná fakturácia a dohľad nad čerpaním v online zákazníckom servise.
Pevne ohraničená útrata podľa hodnoty dobitej čiastky, nastavenie denného, týždenného i mesačného limitu.
Opakované dobíjanie jednotného účtu pre viac kariet.

Ako to vyzerá v praxi

Dobijete ľubovoľnú čiastku podľa aktuálneho cash-flow.
Vodiči tankujú a čerpajú služby podľa toho, čo im povolíte. Zostatok a transakcie máte priebežne pod dohľadom.
Všetky nákupy sa prepíšu do vyúčtovania.

Chcem mať výdaje pevne v ruke

4. Ďalšie karty CCS pre špecifické situácie

CCS Toll. Keď chcete mať mýto jednoducho

Karta CCS Toll sa hodí pre firmy s dodávkami aj nákladnými autami. Slúži na úhradu mýta v SR a ČR. Možnosť dobíjania účtu podľa potreby alebo mesačnej fakturácie. Zahraničné mýtne systémy je možné účtovať cez samostatné UTA/CCS zahraničné karty.

Na výber predplatený variant aj ten s následnou platbou.
Zjednodušenie administratívy.
Vydanie zadarmo.

„Komplexné riešenie nákupu pohonných hmôt, monitoringu vozidiel a platby mýta na jednom doklade od jedného poskytovateľa.“
Prevádzkový riaditeľ Prádelna Fišer, s. r. o.

Medzinárodná karta UTA/CCS. Keď jazdíte po Európe

Karta UTA/CCS sa hodí pre dopravcov, exportérov, firmy s pravidelnými zahraničnými cestami.

Akceptácia v desiatkach krajín, mýtne systémy, trajekty a kombinovaná doprava.
Vratky DPH a časti spotrebnej dane cez partnera.
Servisná pomoc v núdzi 24/7, špeciálne karty pre Mercedes/Setra, zvýhodnené prejazdy tunelami Mont Blanc a Fréjus.

Predplatená darčeková karta CCS Bonus. Keď chcete odmeniť či motivovať

Karta CCS Bonus je určená na marketingové účely, HR benefity, promo akcie, súťaže alebo partnerské darčeky.

Dobíjacia aj jednorazová verzia.
Portál pre zobrazenie transakcií, notifikácia zostatku.
Možnosť tlače vlastného loga či sloganu na kartu.
Využitie aj v autoumyvárňach – zľava na umývanie v staniciach Shell a Globus.

5. Často kladené otázky

Aké sú platobné podmienky?

Karty Limit a Limit+ fungujú v režime post-paid s následnou platbou. Karta Bonus Fleet je predplatená. Dobíjate ju podľa potreby.

Je nutné skladať zálohu alebo záruku?

U predplatených kariet nie. U post-paid variantov podľa individuálneho posúdenia klienta.

Kde si nastavím limity alebo stiahnem faktúry?

V Zákazníckom servise CCS.

Kde môžem sledovať všetky transakcie a faktúry?

Rovnako v zákazníckom servise CCS. Online prístup 24/7.

Ako zistím, kde môžem kartou tankovať alebo dobíjať?

Mapu pokrytia nájdete na stránke s akceptačnými miestami alebo v mobilnej aplikácii Tank Navigator.

Kde získam pomoc, keď potrebujem niečo vyriešiť?

Zákaznícka linka CCS: +421 2 582 80 600 nebo e-mail zakaznicke@ccs.sk.

6. Zhrnutie a odporúčanie

Či už ste malá rodinná firma, alebo flotila s desiatkami či stovkami vozidiel, CCS vám pomôže dostať výdavky pod kontrolu a zvládnuť administratívu bez stresu.

Typ firmy	Odporúčaná karta	Kľúčové informácie
Malá firma (1-5 vozidiel)	CCS Limit+	Transparentnosť, jednoduchosť a široká paleta služieb s jednoduchým monitoringom vozidiel, post-paid karta s limitom do 370 € na kartu
Stredná a väčšia flotila (desiatky až stovky áut)	CCS Limit	Univerzálny nástroj s parametrami na mieru pre vozové parky, ktoré potrebujú efektivitu, systém, kontrolu a prípadne pokročilý monitoring vozidiel
Firma s výkyvmi cash flow	CCS Bonus Fleet	Predplatený variant pre tankovanie, plná kontrola, všetko na jednom daňovom doklade

Palivové karty CCS vám prinášajú všetky transakcie na jednej faktúre, najširšiu akceptačnú sieť v SR a ČR a podporu stabilnej českej spoločnosti so silným zázemím.

CCS – komplexný partner pre lokálne i nadnárodné podniky vrátane štátnej správy. Jedna karta. Jedno vyúčtovanie. Jeden prehľad.

Prezrieť riešenie Kontaktovať